Udregn deltagerprisen ved at indsætte i regnskabsarket. Det tilstræbes, at kredsens lejrregnskaber balancerer - dvs. ender med et resultat tæt på 0 kr.
Husk at medregne disse udgifter:
- Estimat for mad:
- Ved almindelig forplejning beregnes 50 kr./døgn/person
- Skal der laves særlig dyr mad eller er overvægt af seniorer og voksne justeres budget op fx til 75 kr./døgn
- Husk at regne ledere/tanter med
- Hytteleje
- Huslejerefusion fra Aalborg Kommune (2022: 73 %)
- Rengøring af hytten
- Gebyr til FlexBillet
- Materialer
- Udflugter/entré
- Andre udgifter
- Ledere og tanter/onkler deltager gratis i almindelige weekend- og sommerlejre. Ved udlandsture og landslejre aftales deltagerpris for voksne altid med bestyrelsen.
Kredsens master card kan evt. lånes til indkøb. Husk at aftale med kasserer eller kredsledelse i god tid.
Hvis I har brugt FlexBillet/event IT kommer der en endelig opgørelse pr. mail ca. 3 dage efter arrangementet. den skal medtages i regnskab for lejren.
Efter lejren samles alle bilag og regnskab sendes til kasserer Thomas på fdfkassereraalborg8@gmail.com senest 14 dage efter lejren. Som udgangspunkt er klasselederen ansvarlig for at lave regnskab, men I kan vælge at lade en anden stå for opgaven.
Hvis I har brug for at få refunderet udlæg hurtigt, så ring til Thomas og lave en aftale.